Bau & Handwerk
Von der Baustellennotiz zum brauchbaren Tagesbericht
Eine kurze Notiz enthält Zeiten, Material, erledigte Arbeiten und eine ungeklärte Zusatzleistung. Hier sehen Sie, wie daraus ein Tagesbericht mit nachvollziehbaren Mengen und klaren Aufgaben wird. Ausgangsnotiz, Bericht und bearbeitbare Word-Datei sind kostenlos verfügbar.
Das bekommen Sie
Aus Zeiten, Material und offenen Fragen entsteht ein nachvollziehbarer Tagesbericht. Darunter sehen Sie den Weg von der Notiz zum Ergebnis.
Tagesbericht als Word herunterladenAusgefülltes Beispiel als PDF ansehenWeitere Formate und Einzeldateien
Kostenlos und ohne Anmeldung.
Durchgearbeiteter Beispielfall · Baustelle
Aus einer Rohnotiz wird ein Bericht, mit dem das Büro weiterarbeiten kann.
Projekt MH-01, 14. September 2026, 2. Obergeschoss, Räume 2.14 und 2.15. Sie können jede Angabe mit der Ausgangsnotiz abgleichen.
1. Was von der Baustelle kommt
08–10 Uhr: zwei Leute, Unterkonstruktion Raum 2.14.
10:15 Uhr: Planfreigabe für Anschluss Raum 2.15 fehlt.
10:30–12 Uhr: dieselben zwei Leute, Unterkonstruktion Raum 2.14 fertig.
Verbraucht: 16 Profile à 3 m, 40 Winkel.
Zusätzlich 4 m Wand, 3 m hoch gewünscht; Aufbau noch nicht vereinbart.
2. Was im Bericht steht
- Dokumentierte Leistung
- Unterkonstruktion in Raum 2.14 fertiggestellt.
- Dokumentierter Personaleinsatz
- 7 Personalstunden: (2 + 1,5 Stunden) × 2 Personen. Keine Hochrechnung auf den ganzen Tag.
- Verbrauchtes Material
- 48 laufende Meter Profile (16 × 3 m), 40 Winkel.
- Offener Wunsch
- 12 m² zusätzliche Wandfläche, einseitig gerechnet (4 × 3 m). Aufbau, Beauftragung und Ausführung sind offen.
3. Aufgaben aus dem Bericht ableiten
Für diesen Beispielfall vorgeschlagene Zuständigkeiten und Fristen:
- Projektleitung bis 15. September: Planfreigabe für den Anschluss in Raum 2.15 klären.
- Kalkulation bis 15. September: Aufbau und Leistungsumfang der zusätzlichen Wand klären; anschließend Preis und Beauftragung abstimmen.
Damit stehen dokumentierte Arbeit, Materialverbrauch und offene Punkte getrennt im Bericht. Aus dem Wunsch nach einer zusätzlichen Wand wird noch keine ausgeführte oder abrechenbare Leistung.
Arbeitsprobe: Einzeldateien und Gesamtpaket
Den vollständigen Vorgang mitnehmen
- Tagesbericht mit Fundstellen (PDF)
- Tagesbericht bearbeiten (Word)
- Leistungen, Stunden und Mengen (PDF)
- Klärung der Zusatzarbeit (PDF)
- Komplettes Baustellenpaket (ZIP)
Die Word-Datei ist bearbeitbar. Sie können den Aufbau für Ihren nächsten Baustellentag übernehmen.
Weitere Formate und Einzeldateien
Word zum Bearbeiten, PDF zum Ausdrucken. Alle Dateien sind kostenlos und ohne Anmeldung verfügbar.
Bautagebuch: Arbeiten und offene Punkte pro Tag
Auf dieser Seite
So wird aus einer Notiz ein brauchbarer Eintrag
Tragen Sie Projekt, Datum, Bauabschnitt und Verfasser ein. Ergänzen Sie beteiligte Firmen, ausgeführte Arbeiten und die dafür relevanten Personen oder Geräte. Beim Wetter hilft die Uhrzeit: Eine Beobachtung um 08:00 Uhr beschreibt den Tag genauer als ein später ergänztes „regnerisch“.
„Trockenbau erledigt“ lässt vieles offen. „Raum 2.14: Unterkonstruktion an der Nordwand montiert; Beplankung offen“ zeigt Ort, Leistung und Stand. Schreiben Sie jeweils dazu, ob die Arbeit begonnen, abgeschlossen oder erst geplant ist.
- Ereignisse mit Uhrzeit und betroffener Tätigkeit festhalten.
- Fotos über eine eindeutige Kennung dem Eintrag zuordnen.
- Absprachen mit Beteiligten und Kommunikationsquelle notieren.
- Offene Punkte mit zuständiger Funktion und nächstem Termin versehen.
Die Angaben mit der Ausgangsnotiz abgleichen
Im Beispielfall MH-01 sind zwei Arbeitsblöcke für Raum 2.14 dokumentiert. Um 10:15 Uhr wird die fehlende Planfreigabe für Raum 2.15 notiert. Wie lange dadurch gewartet wurde, steht nicht in der Notiz. Der Bericht übernimmt deshalb die belegten Arbeitszeiten und führt die fehlende Freigabe als offenen Punkt.
| Zeit / Ort | Beobachtung | Quelle / Bezug |
|---|---|---|
| 08:00–10:00, Raum 2.14 | Unterkonstruktion, zwei Personen | NOTIZ.txt, erster Arbeitsblock |
| 10:15, Raum 2.15 | Planfreigabe für Anschluss offen | NOTIZ.txt, Bezug F02 |
| 10:30–12:00, Raum 2.14 | Unterkonstruktion fertiggestellt, dieselben zwei Personen | NOTIZ.txt, zweiter Arbeitsblock; Bezug F01 |
Den Tag mit einem verständlichen Bericht abschließen
Prüfen Sie am selben Tag: Lassen sich die Fotos öffnen? Tragen Mengen eine Einheit? Weiß jemand, wer die offene Rückfrage übernimmt? Führen Sie unerledigte Punkte am nächsten Tag unter derselben Kennung weiter.
Ergänzen Sie später etwas, notieren Sie das Ergänzungsdatum. Bewahren Sie ursprüngliche Notizen und Bilder beim Bericht auf. Im Team muss klar sein, wer den Eintrag prüft und wo die freigegebene Fassung liegt.
Wann ein Tagebuch verlangt wird und wann eine eigene Mitteilung nötig ist
Die HOAI nennt das Bautagebuch als Beispiel für die Dokumentation des Bauablaufs in Leistungsphase 8. Daraus entsteht keine allgemeine Tagebuchpflicht für jeden ausführenden Betrieb. Maßgeblich für Ihre Aufgabe sind der vereinbarte Leistungsumfang und die Vorgaben des Projekts.
Eine Leistungsänderung oder Behinderung kann eine eigene Mitteilung mit bestimmtem Inhalt und Empfänger erfordern. Halten Sie diese Kommunikation einschließlich Versand fest und verlinken Sie sie im Tagebuch.
Quellen: HOAI, Anlage 10: Leistungsbild Gebäude und Innenräume
Quellen zum Nachlesen
- HOAI, Anlage 10: Leistungsbild Gebäude und InnenräumeNummer 10.1, LPH 8, Buchstabe eNachgelesen am 20. September 2026
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