Büro & Beschaffung
Angebote vergleichen: selbst rechnen, offene Kosten erkennen
Zwei Angebote, zwei unterschiedliche Leistungsumfänge. Probieren Sie den Vergleich direkt aus: Lesen Sie die Originalunterlagen, übernehmen Sie die Lieferantenantwort oder rechnen Sie mit Ihren eigenen Zahlen. Die Excel-Datei können Sie anschließend für weitere Angebote verwenden.
Das bekommen Sie
Zwei Angebote, eine offene Position und die vollständige Rechnung. Probieren Sie den Vergleich direkt auf dieser Seite aus.
Excel-Vergleich herunterladenAusgefülltes Beispiel als PDF ansehenVergleich direkt ausprobierenWeitere Formate und Einzeldateien
Kostenlos und ohne Anmeldung.
Durchgearbeiteter Beispielfall · Einkauf
4.800 € oder 5.000 €? Die fehlende Position entscheidet.
Gesucht: ein Absaugmodul AM-20 einschließlich Lieferung, Montage und Inbetriebnahme innerhalb von 28 Kalendertagen. Alle Beträge sind netto. Die folgenden Unterlagen gehören zu diesem Beispielfall.
- Angebot A lesen (PDF): 4.800 €, Lieferung und Montage enthalten. Inbetriebnahme offen. Lieferzeit 14 Tage ab Auftrag, Zahlungsziel 14 Tage.
- Angebot B lesen (PDF): 4.400 € plus 600 € für Montage und Inbetriebnahme. Lieferung enthalten. Lieferzeit 21 Tage ab Auftrag, Zahlungsziel 30 Tage.
- Antwort von Anbieter A lesen (PDF): Inbetriebnahme zusätzlich 350 €; gleicher Liefer- und Leistungsumfang bestätigt.
Ihr Vergleich
Leere Felder bedeuten: Preis noch offen. Tragen Sie 0 ein, wenn eine Leistung bereits enthalten ist. Für eigene Angebote können Sie Namen und Beträge direkt ersetzen. Nutzen Sie für beide Angebote dieselbe Menge, Währung und Nettopreisbasis.
Bei Angebot A fehlt der Preis für die Inbetriebnahme. Bekannte Kosten: A 4.800 €, B 5.000 €.
Die Berechnung erfolgt nur in Ihrem Browser. Ihre Eingaben werden weder gespeichert noch übertragen. Im Beispielfall ist noch zu bestätigen, ob auch Montage und Inbetriebnahme innerhalb der benötigten 28 Tage fertig werden. Für Ihre eigenen Angebote prüfen Sie Liefertermin, Qualität und Zahlungsbedingungen zusätzlich. Der niedrigere vollständige Preis allein ist keine Kaufempfehlung.
Arbeitsprobe: Einzeldateien und Gesamtpaket
Für Ihren nächsten Einkauf verwenden
- Excel-Vergleich mit Formeln
- Lieferantenrückfrage bearbeiten (Word)
- Auswertung mit Fundstellen (PDF)
- Unterlagen als ZIP herunterladen
Die Excel-Datei startet mit dem Beispielfall. Ihre Eingaben aus dem Browser übernehmen Sie bei Bedarf selbst in die Datei.
Weitere Formate und Einzeldateien
Word zum Bearbeiten, PDF zum Ausdrucken. Alle Dateien sind kostenlos und ohne Anmeldung verfügbar.
Angebote vergleichen: gleicher Umfang, nachvollziehbare Preise
Auf dieser Seite
Erst die benötigten Leistungen, dann die Preise
Notieren Sie, was Sie kaufen möchten: Gerät oder Leistung, Menge, Ausführung, Lieferung, Montage und gegebenenfalls Inbetriebnahme. Nehmen Sie nur Bedingungen auf, die Ihre Entscheidung beeinflussen.
Ordnen Sie die Angebotspositionen diesen gemeinsamen Zeilen zu und ergänzen Sie Seite oder Positionsnummer. Bleibt unklar, ob zwei Formulierungen dasselbe meinen, stellen Sie eine Rückfrage.
Beispiel: Montage enthalten, Inbetriebnahme offen
Anbieter A verlangt 4.800 € netto inklusive Montage. Ob die Inbetriebnahme enthalten ist, steht nicht eindeutig im Angebot. Anbieter B nennt 4.400 € netto für die Lieferung sowie 600 € netto für Montage und Inbetriebnahme.
Fragen Sie A, ob die Inbetriebnahme enthalten ist und andernfalls, was sie kostet. Erst dann sind die Summen für diesen Umfang vergleichbar. Termin, Ausführung und weitere Bedingungen bleiben zusätzliche Entscheidungskriterien.
| Leistung | Anbieter A | Anbieter B | Klärung |
|---|---|---|---|
| Gerät und Lieferung | 4.800 € netto, inkl. Montage | 4.400 € netto | Ausführung abgleichen |
| Montage | Enthalten | Mit Inbetriebnahme: 600 € netto | Umfang abgleichen |
| Inbetriebnahme | Nicht eindeutig genannt | Enthalten | A schriftlich fragen |
| Bekannte Summe | 4.800 € netto; Umfang offen | 5.000 € netto | Noch kein abschließender Preisvergleich |
So füllen Sie den Angebotsvergleich aus
Beginnen Sie mit Datum, Nummer und Fassung der Angebote. Vergleichen Sie gleiche Mengen und dieselbe Preisbasis, zum Beispiel netto. Bedingungen für Rabatte oder Zahlungsabzüge bleiben daneben sichtbar.
Entscheiden Sie bei Alternativpositionen, welche Variante Sie vergleichen. Addieren Sie eine Alternative nicht zusätzlich zur Grundposition. Prüfen Sie übertragene Mengen und Einheiten anhand der Originalangebote, auch wenn eine Software die Tabelle gefüllt hat.
- Eine gemeinsame Zeile je benötigter Leistung anlegen.
- Quelle mit Seite oder Positionsnummer ergänzen.
- Enthalten, ausgeschlossen und ungeklärt unterscheiden.
- Offene Punkte gebündelt beim jeweiligen Anbieter klären.
- Erst danach Summen bilden und die Entscheidung begründen.
Die Entscheidung mit einem Satz begründen
Notieren Sie neben dem Vergleich den entscheidenden Grund für Ihre Auswahl, etwa einen benötigten Liefertermin oder eine zusätzlich enthaltene Leistung. Dann bleibt nachvollziehbar, weshalb ein Angebot zum Bedarf passt.
KI kann Positionen vorsortieren und Zuordnungen vorschlagen. Prüfen Sie besonders ähnlich benannte Leistungen, unterschiedliche Einheiten und ausgeschlossene Nebenarbeiten. Ziehen Sie für schwierige technische oder vertragliche Fragen die zuständige Fachperson hinzu.
Eine Angabe ist überholt oder unklar? Hinweis senden.