Craftnote und PlanRadar: Was kommt im Büro an?

Was die Hersteller zu Export und Anbindung angeben

Die Tabelle vergleicht öffentlich dokumentierte Funktionen von Craftnote und PlanRadar, Stand 20.09.2026. Sie ist ein Dokumentenvergleich; eigene Messungen zu Bedienung, Geschwindigkeit oder Datenqualität liegen dafür nicht vor.

Quellen: Craftnote: Schnittstellen und FAQ · PlanRadar: Exportieren eines Projekts in der Webapp

Diese Grenzen sollten Sie vor der Auswahl kennen

Craftnote beschreibt grundsätzlich eine Synchronisierung in beide Richtungen. Welche Daten tatsächlich übertragen werden, hängt auch vom Partner ab. Für die Branchensoftware können Anschluss- oder Lizenzgebühren anfallen. Klären Sie deshalb den Umfang der konkreten Anbindung und Ihres Tarifs.

Bei PlanRadar werden weitere Dokumente im Projektexport durch eine zusätzliche Auswahl eingeschlossen. Ein so exportiertes Projekt lässt sich laut Hersteller über diese Funktion nicht wieder importieren. Wenn Sie neben der Weitergabe auch einen vollständigen Rückimport brauchen, ist das gesondert zu klären.

Quellen: Craftnote: Schnittstellen und FAQ · PlanRadar: Exportieren eines Projekts in der Webapp

Mit diesem Baustellentag können Sie vergleichen

Ein Montageteam erfasst zwei Fotos, eine Zeitangabe und eine offene Rückfrage. Das Büro möchte einen Tagesbericht erstellen und die Stunden weiterbearbeiten. Lassen Sie sich genau diesen Ablauf in den infrage kommenden Werkzeugen zeigen.

Öffnen Sie danach die tatsächlichen Ausgaben. Sind Fotos auffindbar, Datum und Baustellenkennung erhalten und Rückfragen enthalten? Für den Bericht kann eine PDF reichen; für die Stunden braucht das Büro vielleicht eine Tabelle. Prüfen Sie beide Ergebnisse.

So kommen Sie zu einer passenden Auswahl

Beginnen Sie mit dem bereits eingesetzten Werkzeug. Vielleicht fehlen nur eine Vorlage, eine Berechtigung oder die Einrichtung einer vorhandenen Anbindung. Wo weiterhin abgeschrieben werden muss, halten Sie die konkrete Eingabe fest.

• Einen typischen Baustellentag mit Fotos, Zeitangabe und Rückfrage erfassen.
• Tagesbericht und Stundendaten im tatsächlich benötigten Format ausgeben.
• Die Ausgaben im vorgesehenen Büroprogramm öffnen und fehlende Felder notieren.
• Prüfen, wer Korrekturen übernimmt und wie geänderte Angaben weitergegeben werden.
• Einrichtung, Lizenzen, Anbindung und verbleibende Handarbeit gemeinsam kalkulieren.

Wann sich eine zusätzliche Verbindung lohnt

Eine individuelle Verbindung kommt infrage, wenn die nötigen Daten verfügbar sind und eine wiederkehrende Übergabe trotzdem von Hand erfolgt. Dafür werden Quelle, Zielfeld, Auslöser und verantwortliche Person festgelegt. Erreicht schon alles das Büro, kann eine bessere Einrichtung oder Nutzung des Programms genügen.

Können Sie Bericht und Stunden bereits vollständig weiterverwenden, fehlt möglicherweise nur die richtige Einrichtung. Müssen dieselben Angaben regelmäßig erneut eingegeben werden, prüfen Sie zuerst eine vorhandene Anbindung. Erst wenn diese den benötigten Datenweg nicht abdeckt, lohnt sich die Klärung einer zusätzlichen Verbindung.