Die Zusatzarbeit wird vor Ort besprochen, aber nur teilweise festgehalten.
Beispiel · Baustelle
Zusatzarbeiten fehlen später auf der Rechnung.
Im Detail
Die Angaben zur Zusatzarbeit kommen unvollständig im Büro an.
Fotos und Angaben liegen in Chats, auf Zetteln und in einzelnen Dateien.
Beim Schreiben der Rechnung muss das Büro rekonstruieren, was ausgeführt wurde.
Lösungsvorschlag
Lehm, Fachwerk und Innenausbau · BarsinghausenBei Lehm-Design werden Sprachnotizen in jeder Muttersprache von der Baustelle zu strukturierten Einträgen auf Deutsch.
Mitarbeiter erfassen Arbeitsbeschreibung, Materialbedarf oder Probleme als Sprachnotiz. Jeder gesendete Eintrag erscheint im Büro mit Auftrag, Zeit, Fotos und Übertragungsstatus. Zusatzarbeiten sind damit vor der Rechnung sichtbar, statt später aus Chats rekonstruiert zu werden.
- Sprachnotiz in der eigenen Sprache aufnehmen
- Arbeitsbeschreibung, Materialmeldung oder Problem auf Deutsch strukturieren
- Fotos, Arbeitszeit, Material und Kundenbestätigung demselben Vorgang zuordnen
- Zusatzarbeiten und Probleme in der Büro-Übersicht sichtbar machen
Kosten und Leistung
Automatisierungskonzept für einen klar abgegrenzten Arbeitsablauf.
15 Minuten per Telefon oder Video
Nach Ihrer Anfrage wird ein Termin vereinbart. Sie schildern den Arbeitsablauf. Danach erfahren Sie, ob das Automatisierungskonzept der passende nächste Schritt ist.
350 € netto · Automatisierungskonzept
Sie erhalten ein 4- bis 8-seitiges Automatisierungskonzept mit Ist-Skizze, Lösungsvorschlag, Technikempfehlung und Kostenrahmen.
Umsetzung
Umfang und Preis werden separat vereinbart.
Im Preis enthalten
Bestandsaufnahme
Im Termin werden Arbeitsschritte, Beteiligte, Unterlagen, Systeme, Übergaben und Fehlerquellen erfasst.
Prozessskizze
Die Skizze zeigt, wie Informationen weitergegeben werden und wo Zeit oder Angaben verloren gehen.
Lösungsentwurf
Die Ausarbeitung beschreibt die automatisierten Schritte und die Stellen, an denen Menschen weiterhin prüfen oder entscheiden.
Aufwand und Kosten
Die Schätzung trennt einmalige Umsetzung, laufenden Betrieb und erkennbare Abhängigkeiten.
Technik und Rahmenbedingungen
Vor Beginn werden Prüfumfang und nötiger Zugriff festgelegt. Der Betrieb stellt bei Bedarf einen zeitlich begrenzten Testzugang oder vereinbarten Export bereit; Zugangsdaten erscheinen nicht im Bericht und der Testzugang wird anschließend deaktiviert.
Eine 30-minütige Ergebnisbesprechung ist enthalten. Technische Umsetzungen, vertiefte Recherchen und organisationsweite Vorhaben werden als separate Projekte mit eigenem Umfang und Preis vereinbart.
Musterbericht
So sieht die schriftliche Ausarbeitung aus.
Das vierseitige Muster zeigt Bestandsaufnahme, Ist-Skizze, Lösungsentwurf, Kostengliederung und nächste Schritte am Vielanker-Fall.
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