Monatliche Verbrauchsinformation: Daten und Zuständigkeiten

Welche Angaben in die Monatsinformation gehören

§ 6a Absatz 2 HeizkostenV verlangt im Anwendungsbereich mindestens den Verbrauch des letzten Monats in Kilowattstunden, Vergleiche mit Vormonat und entsprechendem Vorjahresmonat, soweit diese Daten erhoben wurden, sowie den Vergleich mit einem normierten oder durch Vergleichstests ermittelten Durchschnittsnutzer derselben Kategorie.

Ob Ihr Objekt erfasst ist, richtet sich nach § 1; Ausnahmen stehen in § 11. Klären Sie dafür Anlagen- und Vertragskonstellation sowie die vorhandene Ausstattung. Die Monatsinformation ersetzt die Jahresabrechnung nicht: § 6a Absatz 4 lässt § 556 Absatz 3 BGB unberührt.

Quellen: HeizkostenV § 6a: Abrechnungs- und Verbrauchsinformationen · HeizkostenV § 1: Anwendungsbereich · HeizkostenV § 11: Ausnahmen

Was liefert der Messdienst, was übernimmt die Verwaltung?

§ 6a Absatz 1 nennt den Gebäudeeigentümer als Verpflichteten. § 1 erfasst auch gleichgestellte Personen und bestimmte Lieferkonstellationen. Klären Sie für das Objekt, wer verantwortlich ist und die einzelnen Schritte übernimmt. Liefert der Messdienst eine fertige Information mit Versand oder nur eine Datei? Halten Sie Zuständigkeiten für Datenlieferung, Prüfung und Mitteilung fest.

Quellen: HeizkostenV § 6a: Abrechnungs- und Verbrauchsinformationen · HeizkostenV § 1: Anwendungsbereich

Beispiel: Der Vorjahreswert fehlt

Für N-04 liegen 420 kWh im letzten Monat und 350 kWh im Vormonat vor. Die Differenz beträgt 70 kWh, also 20 Prozent des Vormonatswerts. Der Vorjahreswert wurde nicht erhoben und wird als fehlend gekennzeichnet. Null würde einen gemessenen Nullverbrauch behaupten.

Für eine vollständige Verbrauchsinformation fehlt hier noch der vorgesehene Durchschnittsvergleich. Die 20 Prozent erklären auch nicht, warum der Verbrauch gestiegen ist. Wetter und Nutzung wurden mit dieser Rechnung nicht untersucht.

Quellen: HeizkostenV § 6a: Abrechnungs- und Verbrauchsinformationen

Vor der Mitteilung: fehlen Werte oder Empfänger?

Listen Sie je Monatslauf Einheiten ohne Daten, ungeklärte Empfänger, unpassende Messeinheiten und offene Zeiträume auf. Jede Rückfrage bekommt eine zuständige Person. Fehlende Angaben werden mit dem Datenlieferanten geklärt.

Gleichen Sie erwartete Nutzeinheiten mit den verarbeiteten Datensätzen ab. Bewahren Sie Datenstand und Rückmeldungen zur Mitteilung zusammen auf. Zum Abschluss muss erkennbar sein, welche Information dem jeweiligen Nutzer bereitgestellt beziehungsweise mitgeteilt wurde.

Wo eine Verbindung Handarbeit abnehmen kann

Werden vorhandene Werte jeden Monat erneut in einen Ausgabekanal übertragen, kann eine Verbindung helfen. Dafür müssen Export, benötigte Felder und Zugriffsrechte verfügbar sein. Deckt Ihr Messdienst oder Portal den Ablauf bereits ab, prüfen Sie zuerst dessen Einrichtung.