Die Bestandsliste führt das Gerät am Objekt, der Wechsel steht auf dem Servicebeleg.
Beispiel · Abrechnungsvorbereitung
Abrechnungseingaben zusammenführen
Die Abrechnung wartet auf fehlende Geräte- und Zeitraumangaben.
Wir planen und entwickeln die Automatisierung dieses Ablaufs für Ihren Betrieb. Der Einstieg ist ein kostenloses Orientierungsgespräch.
Im Detail
Gerätewechsel und Ablesungen stehen in verschiedenen Unterlagen.
Zur Ablesung gehören Werte und Stichtage, die zum richtigen Gerät passen müssen.
Unvollständige oder widersprüchliche Angaben führen zu Rückfragen, bevor der Zeitraum abgerechnet werden kann.
Lösungsvorschlag
Eine Arbeitsliste für die Klärung, bevor Werte weitergegeben werden.
Die KI liest vorhandene Bestands-, Ablese- und Serviceunterlagen und ordnet die Angaben nach Objekt, Gerät und Zeitraum. Sie stellt widersprüchliche Zuordnungen gegenüber und markiert fehlende Eingaben. Ihr Team klärt diese Punkte und gibt die bestätigten Daten an das vorhandene Abrechnungssystem weiter. Die Berechnungsregeln und fachliche Freigabe bleiben dort, wo sie im Betrieb verantwortet werden.
- Gerätekennung und Objekt über die verschiedenen Unterlagen verbinden
- Einbau, Ausbau und Ablesedatum zeitlich zuordnen
- Fehlende Werte und widersprüchliche Zeiträume als Rückfragen ausgeben
- Die vorhandenen Prüf- und Importfunktionen des Abrechnungssystems in das Konzept einbeziehen
Kosten und Leistung
Automatisierungskonzept für einen klar abgegrenzten Arbeitsablauf.
15 Minuten per Telefon oder Video
Nach Ihrer Anfrage wird ein Termin vereinbart. Sie schildern den Arbeitsablauf. Danach erfahren Sie, ob das Automatisierungskonzept der passende nächste Schritt ist.
350 € netto · Automatisierungskonzept
Sie erhalten ein 4- bis 8-seitiges Automatisierungskonzept mit Ist-Skizze, Lösungsvorschlag, Technikempfehlung und Kostenrahmen.
Umsetzung
Umfang und Preis werden separat vereinbart. Wenn Sie uns anschließend mit der Umsetzung beauftragen, rechnen wir die 350 € netto vollständig auf den Umsetzungspreis an.
Im Preis enthalten
Bestandsaufnahme
Im Termin werden Arbeitsschritte, Beteiligte, Unterlagen, Systeme, Übergaben und Fehlerquellen erfasst.
Prozessskizze
Die Skizze zeigt, wie Informationen weitergegeben werden und wo Zeit oder Angaben verloren gehen.
Lösungsentwurf
Die Ausarbeitung beschreibt die automatisierten Schritte und die Stellen, an denen Menschen weiterhin prüfen oder entscheiden.
Aufwand und Kosten
Die Schätzung trennt einmalige Umsetzung, laufenden Betrieb und erkennbare Abhängigkeiten.
Technik und Rahmenbedingungen
Vor Beginn werden Prüfumfang und nötiger Zugriff festgelegt. Der Betrieb stellt bei Bedarf einen zeitlich begrenzten Testzugang oder vereinbarten Export bereit; Zugangsdaten erscheinen nicht im Bericht und der Testzugang wird anschließend deaktiviert.
Wenn Sie uns anschließend mit der Umsetzung beauftragen, rechnen wir die 350 € netto vollständig auf den Umsetzungspreis an.
Eine 30-minütige Ergebnisbesprechung ist enthalten. Technische Umsetzungen, vertiefte Recherchen und organisationsweite Vorhaben werden als separate Projekte mit eigenem Umfang und Preis vereinbart.
Kontakt
Welche Unterlagen müssen vor Ihrer Abrechnung zusammenpassen?
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Direkter Kontakt vom ersten Gespräch bis zur Ergebnisbesprechung.