Ein Interessent fragt nach einem Objekt und nennt mögliche Besichtigungszeiten.
Beispiel · Immobilienvermittlung
Besichtigungsanfragen und Termine abstimmen
Die Besichtigungsanfrage ist da. Bis zum Termin fehlen noch drei Rückmeldungen.
Wir planen und entwickeln die Automatisierung dieses Ablaufs für Ihren Betrieb. Der Einstieg ist ein kostenloses Orientierungsgespräch.
Im Detail
Interessenten, Eigentümer und Kalender müssen zusammenkommen.
Die Eigentümer müssen einen Termin bestätigen. Rückfragen und neue Zeitvorschläge kommen per E-Mail hinzu.
Vor der Zusage prüfen Sie, was vereinbart ist und von wem noch eine Antwort fehlt.
Lösungsvorschlag
Jede Anfrage mit dem aktuellen Stand der Abstimmung.
Die KI ordnet eingehende Nachrichten anhand Ihrer freigegebenen Objektdaten zu. Sie hält gewünschte Zeiten, bestätigte Absprachen und noch ausstehende Antworten fest. Für Rückfragen und Terminvorschläge entstehen Nachrichtenentwürfe mit Bezug zum bisherigen Schriftwechsel. Sie prüfen den aktuellen Stand, legen den Termin fest und geben die Nachricht frei.
- Anfragen dem passenden Objekt zuordnen und unklare Bezüge markieren
- Wunschtermine und bereits bestätigte Absprachen getrennt festhalten
- Fehlende Antworten und Kontaktdaten für die weitere Abstimmung sichtbar machen
- Vorhandene Funktionen Ihrer Maklersoftware, E-Mail-Ablage und Kalenderanbindung im Konzept prüfen
Kosten und Leistung
Automatisierungskonzept für einen klar abgegrenzten Arbeitsablauf.
15 Minuten per Telefon oder Video
Nach Ihrer Anfrage wird ein Termin vereinbart. Sie schildern den Arbeitsablauf. Danach erfahren Sie, ob das Automatisierungskonzept der passende nächste Schritt ist.
350 € netto · Automatisierungskonzept
Sie erhalten ein 4- bis 8-seitiges Automatisierungskonzept mit Ist-Skizze, Lösungsvorschlag, Technikempfehlung und Kostenrahmen.
Umsetzung
Umfang und Preis werden separat vereinbart. Wenn Sie uns anschließend mit der Umsetzung beauftragen, rechnen wir die 350 € netto vollständig auf den Umsetzungspreis an.
Im Preis enthalten
Bestandsaufnahme
Im Termin werden Arbeitsschritte, Beteiligte, Unterlagen, Systeme, Übergaben und Fehlerquellen erfasst.
Prozessskizze
Die Skizze zeigt, wie Informationen weitergegeben werden und wo Zeit oder Angaben verloren gehen.
Lösungsentwurf
Die Ausarbeitung beschreibt die automatisierten Schritte und die Stellen, an denen Menschen weiterhin prüfen oder entscheiden.
Aufwand und Kosten
Die Schätzung trennt einmalige Umsetzung, laufenden Betrieb und erkennbare Abhängigkeiten.
Technik und Rahmenbedingungen
Vor Beginn werden Prüfumfang und nötiger Zugriff festgelegt. Der Betrieb stellt bei Bedarf einen zeitlich begrenzten Testzugang oder vereinbarten Export bereit; Zugangsdaten erscheinen nicht im Bericht und der Testzugang wird anschließend deaktiviert.
Wenn Sie uns anschließend mit der Umsetzung beauftragen, rechnen wir die 350 € netto vollständig auf den Umsetzungspreis an.
Eine 30-minütige Ergebnisbesprechung ist enthalten. Technische Umsetzungen, vertiefte Recherchen und organisationsweite Vorhaben werden als separate Projekte mit eigenem Umfang und Preis vereinbart.
Kontakt
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Direkter Kontakt vom ersten Gespräch bis zur Ergebnisbesprechung.