Der Zustand der Räume und sichtbare Schäden werden fotografiert.
Beispiel · Vermietung
Nach einer Wohnungsübergabe müssen Fotos, Zählerstände und Notizen zu einem Protokoll zusammengesetzt werden.
Im Detail
Während der Übergabe entstehen Informationen in verschiedenen Formaten.
Zählerstände, Schlüsselzahl und Absprachen werden separat notiert.
Für das Protokoll müssen alle Aufnahmen der richtigen Stelle zugeordnet werden.
Lösungsvorschlag
Vom Rundgang bis zum archivierten Übergabeprotokoll bleibt jeder Nachweis zugeordnet.
Beim Rundgang werden Räume in fester Reihenfolge gefilmt und Schäden, Zählerstände oder Absprachen eingesprochen. Die Auswertung verbindet jeden Protokollpunkt mit Standbild und Zeitmarke. Änderungen bleiben nachvollziehbar. Nach Prüfung und Unterschrift werden PDF und Originaldateien im vorhandenen DMS oder Verwaltungssystem archiviert.
- Räume in einer festen Reihenfolge filmen
- Schäden, Zählerstände, Schlüssel und Absprachen einsprechen
- Standbilder und Zeitmarken den Protokollpunkten zuordnen
- Änderungen und Freigabe nachvollziehbar protokollieren
- PDF und Originaldateien im vorhandenen System archivieren
Kosten und Leistung
Automatisierungskonzept für einen klar abgegrenzten Arbeitsablauf.
15 Minuten per Telefon oder Video
Nach Ihrer Anfrage wird ein Termin vereinbart. Sie schildern den Arbeitsablauf. Danach erfahren Sie, ob das Automatisierungskonzept der passende nächste Schritt ist.
350 € netto · Automatisierungskonzept
Sie erhalten ein 4- bis 8-seitiges Automatisierungskonzept mit Ist-Skizze, Lösungsvorschlag, Technikempfehlung und Kostenrahmen.
Umsetzung
Umfang und Preis werden separat vereinbart.
Im Preis enthalten
Bestandsaufnahme
Im Termin werden Arbeitsschritte, Beteiligte, Unterlagen, Systeme, Übergaben und Fehlerquellen erfasst.
Prozessskizze
Die Skizze zeigt, wie Informationen weitergegeben werden und wo Zeit oder Angaben verloren gehen.
Lösungsentwurf
Die Ausarbeitung beschreibt die automatisierten Schritte und die Stellen, an denen Menschen weiterhin prüfen oder entscheiden.
Aufwand und Kosten
Die Schätzung trennt einmalige Umsetzung, laufenden Betrieb und erkennbare Abhängigkeiten.
Technik und Rahmenbedingungen
Vor Beginn werden Prüfumfang und nötiger Zugriff festgelegt. Der Betrieb stellt bei Bedarf einen zeitlich begrenzten Testzugang oder vereinbarten Export bereit; Zugangsdaten erscheinen nicht im Bericht und der Testzugang wird anschließend deaktiviert.
Eine 30-minütige Ergebnisbesprechung ist enthalten. Technische Umsetzungen, vertiefte Recherchen und organisationsweite Vorhaben werden als separate Projekte mit eigenem Umfang und Preis vereinbart.
Musterbericht
So sieht die schriftliche Ausarbeitung aus.
Das vierseitige Muster zeigt Bestandsaufnahme, Ist-Skizze, Lösungsentwurf, Kostengliederung und nächste Schritte am Vielanker-Fall.
Musterbericht ansehenKontakt
Was ergänzen Sie im Übergabeprotokoll erst im Nachhinein?
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Direkter Kontakt vom ersten Gespräch bis zur Ergebnisbesprechung.