Energieberatung vorbereiten: Unterlagen mit einer Liste zusammenstellen

Mit einer konkreten Frage beginnen

Notieren Sie Standort, Zeitraum und Anlass: zum Beispiel einen auffälligen Nachtverbrauch, eine höhere Jahresabrechnung oder den Verbrauch einer bestimmten Anlage. Damit lässt sich prüfen, welche Unterlagen zusammengehören.

Die Liste hilft bei der Vorbereitung. Welche Daten für Ihre Beratung oder ein Energieaudit ausreichen, legt die fachlich verantwortliche Person anhand des Auftrags fest. Der BAFA-Leitfaden behandelt dafür unter anderem Verbrauchsdaten, Datenqualität, Messungen und nachvollziehbare Annahmen.

• Abrechnungen mit Energieträger, Zeitraum und Verbrauchseinheit.
• Zählerzuordnung, vorhandene Messreihen und Angaben zu Zählerwechseln.
• Betriebszeiten, Schichten und bekannte Änderungen der Nutzung.
• Anlagenliste sowie bereits vorhandene Untersuchungen und Maßnahmen.

Quellen: BAFA: Leitfaden zur Erstellung von Energieauditberichten

Beispiel: Warum verbraucht die Werkstatt nachts Strom?

Eine Werkstatt hat Stromabrechnungen, die Zuordnung des Hauptzählers und einen Lastgang für Juni gesammelt. Seit Mai wird länger gearbeitet. Diese Änderung steht bisher nur im Schichtplan.

Für die Auswertung fehlen deshalb die tatsächlichen Juni-Schichtzeiten und Angaben zu Anlagen, die nachts planmäßig laufen. Nachtverbrauch ist nicht automatisch vermeidbar: Kühlung, Steuerungen oder andere notwendige Verbraucher können daran beteiligt sein.

Zeitraum, Einheit und Herkunft zu jedem Wert

Bewahren Sie die Originaldateien auf und verlinken Sie diese aus der Übersicht. Kennzeichnen Sie, ob ein Wert gemessen, aus einer Rechnung übernommen oder geschätzt wurde. Vergleichen Sie gleiche Größen: Verbrauch in kWh und eine Leistungsspitze in kW sagen Unterschiedliches aus.

Lassen Sie fehlende Zeitabschnitte sichtbar. Annahmen erhalten eine Erklärung. Ergänzen Sie auch Zählerwechsel, Leerstand und zusätzliche Schichten; sonst sieht eine veränderte Nutzung schnell wie ein technisches Problem aus.

Aus der Auswertung wird eine konkrete Aufgabe

Notieren Sie zu jeder Maßnahme die Beobachtung, den nächsten Prüfschritt und die zuständige Person. Im Beispiel heißt der nächste Schritt „Nachtbetrieb den Anlagen zuordnen“. Ob etwa ein Kompressor nachts abgeschaltet werden kann, entscheidet sich erst nach dieser Klärung.

Eine gesetzliche Audit- oder Managementpflicht ist getrennt zu prüfen. Das geltende EDL-G knüpft die Auditpflicht an Unternehmen außerhalb seiner KMU-Definition; § 8 regelt auch Befreiungen bei bestimmten Managementsystemen und alternative Pflichten bei geringem Gesamtenergieverbrauch. Die Bundestagsmeldung vom 17. September 2026 betrifft dagegen einen Gesetzentwurf und begründet keine bereits geltende neue Verbrauchsschwelle. Klären Sie die eigene Einordnung mit der fachlich verantwortlichen Stelle.

Quellen: Deutscher Bundestag: Reform des Energieeffizienzgesetzes · EDL-G § 1: Anwendungsbereich · EDL-G § 8: Energieaudit und Verpflichtungsbefreiung