Vorsprung mit KI

Beispiel · Servicebericht

Serviceberichte und Folgeaufgaben vorbereiten

Der Einsatz ist erledigt. Die Nacharbeit im Büro beginnt.

Wir planen und entwickeln die Automatisierung dieses Ablaufs für Ihren Betrieb. Der Einstieg ist ein kostenloses Orientierungsgespräch.

Im Detail

Zum selben Einsatz gibt es Notizen, Bilder und Messblätter.

Der Techniker hält ausgeführte Arbeiten und Material unterwegs fest.

Messwerte oder Fotos liegen zusätzlich auf dem Gerät oder in einer Service-App.

Für Bericht, Abrechnung und Folgeauftrag muss das Büro diese Angaben dem richtigen Objekt zuordnen.

Lösungsvorschlag

Ein vorbereiteter Bericht, aus dem die nächste Arbeit hervorgeht.

Die KI ordnet die vorhandenen Aufzeichnungen dem Einsatz zu und formuliert daraus einen Berichtsentwurf. Ausgeführte Arbeiten, verwendetes Material und vom Techniker festgestellte Folgeaufgaben bleiben getrennt. Fehlende Angaben werden zur Klärung markiert. Im Bericht bleibt erkennbar, ob sich die Arbeit auf eine Gebäudeanlage, ein Fahrzeugaggregat oder eine Mietanlage bezieht. Die fachliche Prüfung und Freigabe übernimmt Ihr Team.

  • Auftrag, Objekt und Gerät durch die Nachbereitung zusammenhalten
  • Dokumentierte Tätigkeiten, Material und Messblätter dem Bericht zuordnen
  • Empfohlene Folgearbeiten als eigene Aufgabe für Angebot oder Termin vorbereiten
  • Vorhandene Servicefunktionen etwa in Label Mobile, TAIFUN oder pds vor einer zusätzlichen Lösung berücksichtigen

Kosten und Leistung

Automati­sierungs­konzept für einen klar abgegrenzten Arbeitsablauf.

Unverbindliche Einordnung · 0 €

15 Minuten per Telefon oder Video

Nach Ihrer Anfrage wird ein Termin vereinbart. Sie schildern den Arbeitsablauf. Danach erfahren Sie, ob das Automatisierungskonzept der passende nächste Schritt ist.

60 Minuten per Video oder vor Ort · PDF-Konzept innerhalb von zwei Werktagen

350 € netto · Automatisierungskonzept

Sie erhalten ein 4- bis 8-seitiges Automatisierungskonzept mit Ist-Skizze, Lösungsvorschlag, Technikempfehlung und Kostenrahmen.

Optional

Umsetzung

Umfang und Preis werden separat vereinbart. Wenn Sie uns anschließend mit der Umsetzung beauftragen, rechnen wir die 350 € netto vollständig auf den Umsetzungspreis an.

Im Preis enthalten

Bestandsaufnahme

Im Termin werden Arbeitsschritte, Beteiligte, Unterlagen, Systeme, Übergaben und Fehlerquellen erfasst.

Prozessskizze

Die Skizze zeigt, wie Informationen weitergegeben werden und wo Zeit oder Angaben verloren gehen.

Lösungsentwurf

Die Ausarbeitung beschreibt die automatisierten Schritte und die Stellen, an denen Menschen weiterhin prüfen oder entscheiden.

Aufwand und Kosten

Die Schätzung trennt einmalige Umsetzung, laufenden Betrieb und erkennbare Abhängigkeiten.

Technik und Rahmenbedingungen

Vor Beginn werden Prüfumfang und nötiger Zugriff festgelegt. Der Betrieb stellt bei Bedarf einen zeitlich begrenzten Testzugang oder vereinbarten Export bereit; Zugangsdaten erscheinen nicht im Bericht und der Testzugang wird anschließend deaktiviert.

Wenn Sie uns anschließend mit der Umsetzung beauftragen, rechnen wir die 350 € netto vollständig auf den Umsetzungspreis an.

Eine 30-minütige Ergebnisbesprechung ist enthalten. Technische Umsetzungen, vertiefte Recherchen und organisationsweite Vorhaben werden als separate Projekte mit eigenem Umfang und Preis vereinbart.

Kontakt

Wie wird aus Ihren Einsatzaufzeichnungen ein freigegebener Bericht?

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Direkter Kontakt vom ersten Gespräch bis zur Ergebnisbesprechung.