Termin und Ort stehen im Kalender.
Beispiel · Außendienst
Für den Monatsbericht suche ich Besuche aus Kalendern, Chats und Notizen zusammen.
Im Detail
Die Angaben zu einem Besuch liegen an mehreren Stellen.
Ergebnis und Fotos liegen in Chats oder Notizen.
Für Bericht und Abrechnung werden dieselben Angaben erneut übertragen.
Lösungsvorschlag
Norddeutsches BrauhausBeim Vielanker Brauhaus bleibt jede Zahl im Monatsbericht bis zum einzelnen Besuch kontrollierbar.
Elf Außendienstmitarbeiter erfassen Kunde, Ergebnis, Foto und Zusatzaufwand direkt vor Ort. Jeder Eintrag erhält einen sichtbaren Übertragungsstatus. Im Juni 2026 wurden so 750 Besuchsdatensätze für Monatsbericht und Abrechnung ausgewertet; jede Berichtszahl ließ sich auf den bestätigten Besuch zurückführen.
- Vorhandenen Kunden auf dem Handy öffnen
- Ergebnis, Foto und Zusatzaufwand gemeinsam erfassen
- Übertragung sichtbar bestätigen
- Tages- und Monatsberichte aus den zentralen Angaben erstellen
Kosten und Leistung
Automatisierungskonzept für einen klar abgegrenzten Arbeitsablauf.
15 Minuten per Telefon oder Video
Nach Ihrer Anfrage wird ein Termin vereinbart. Sie schildern den Arbeitsablauf. Danach erfahren Sie, ob das Automatisierungskonzept der passende nächste Schritt ist.
350 € netto · Automatisierungskonzept
Sie erhalten ein 4- bis 8-seitiges Automatisierungskonzept mit Ist-Skizze, Lösungsvorschlag, Technikempfehlung und Kostenrahmen.
Umsetzung
Umfang und Preis werden separat vereinbart.
Im Preis enthalten
Bestandsaufnahme
Im Termin werden Arbeitsschritte, Beteiligte, Unterlagen, Systeme, Übergaben und Fehlerquellen erfasst.
Prozessskizze
Die Skizze zeigt, wie Informationen weitergegeben werden und wo Zeit oder Angaben verloren gehen.
Lösungsentwurf
Die Ausarbeitung beschreibt die automatisierten Schritte und die Stellen, an denen Menschen weiterhin prüfen oder entscheiden.
Aufwand und Kosten
Die Schätzung trennt einmalige Umsetzung, laufenden Betrieb und erkennbare Abhängigkeiten.
Technik und Rahmenbedingungen
Vor Beginn werden Prüfumfang und nötiger Zugriff festgelegt. Der Betrieb stellt bei Bedarf einen zeitlich begrenzten Testzugang oder vereinbarten Export bereit; Zugangsdaten erscheinen nicht im Bericht und der Testzugang wird anschließend deaktiviert.
Eine 30-minütige Ergebnisbesprechung ist enthalten. Technische Umsetzungen, vertiefte Recherchen und organisationsweite Vorhaben werden als separate Projekte mit eigenem Umfang und Preis vereinbart.
Musterbericht
So sieht die schriftliche Ausarbeitung aus.
Das vierseitige Muster zeigt Bestandsaufnahme, Ist-Skizze, Lösungsentwurf, Kostengliederung und nächste Schritte am Vielanker-Fall.
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