Bauherr, Fachplaner oder Behörde verlangen eine Änderung beiläufig in einer Mail oder Besprechung.
Beispiel · Nachträge
Leistungsänderungen und Nachträge erkennen
Leistungsänderungen werden nebenbei im Schriftverkehr vereinbart und tauchen im Honorar nie auf.
Wir planen und entwickeln die Automatisierung dieses Ablaufs für Ihren Betrieb. Der Einstieg ist ein kostenloses Orientierungsgespräch.
Im Detail
Die Änderung steht in einer Mail, nicht im Vertrag.
Die Leistung ist erbracht, bevor jemand prüft, ob sie zum vereinbarten Umfang gehört.
Später müssen Anlass, vereinbarter Umfang und zusätzlicher Aufwand aus dem Schriftverkehr rekonstruiert werden.
Lösungsvorschlag
Der Schriftverkehr wird auf honorarrelevante Änderungen gelesen.
Die Anwendung liest den Projektschriftverkehr mit: E-Mails, Jour-fixe- und Besprechungsprotokolle, Auflagen der Behörde, Zuarbeiten der Fachplaner. Sie meldet die Stellen, an denen sich der Leistungsumfang ändert, nennt Absender, Datum und den auslösenden Satz und bereitet den Hinweis in Textform vor. Entschieden wird im Büro, und unklare Fälle werden als unklar ausgewiesen statt vorsichtshalber als Nachtrag.
- Projektschriftverkehr laufend einlesen
- Änderungen am Leistungsumfang erkennen und der Fundstelle zuordnen
- Nach vereinbarter Leistung, Änderung und offener Frage trennen
- Hinweis in Textform vorbereiten, bevor die Leistung erbracht ist
Kosten und Leistung
Automatisierungskonzept für einen klar abgegrenzten Arbeitsablauf.
15 Minuten per Telefon oder Video
Nach Ihrer Anfrage wird ein Termin vereinbart. Sie schildern den Arbeitsablauf. Danach erfahren Sie, ob das Automatisierungskonzept der passende nächste Schritt ist.
350 € netto · Automatisierungskonzept
Sie erhalten ein 4- bis 8-seitiges Automatisierungskonzept mit Ist-Skizze, Lösungsvorschlag, Technikempfehlung und Kostenrahmen.
Umsetzung
Umfang und Preis werden separat vereinbart. Wenn Sie uns anschließend mit der Umsetzung beauftragen, rechnen wir die 350 € netto vollständig auf den Umsetzungspreis an.
Im Preis enthalten
Bestandsaufnahme
Im Termin werden Arbeitsschritte, Beteiligte, Unterlagen, Systeme, Übergaben und Fehlerquellen erfasst.
Prozessskizze
Die Skizze zeigt, wie Informationen weitergegeben werden und wo Zeit oder Angaben verloren gehen.
Lösungsentwurf
Die Ausarbeitung beschreibt die automatisierten Schritte und die Stellen, an denen Menschen weiterhin prüfen oder entscheiden.
Aufwand und Kosten
Die Schätzung trennt einmalige Umsetzung, laufenden Betrieb und erkennbare Abhängigkeiten.
Technik und Rahmenbedingungen
Vor Beginn werden Prüfumfang und nötiger Zugriff festgelegt. Der Betrieb stellt bei Bedarf einen zeitlich begrenzten Testzugang oder vereinbarten Export bereit; Zugangsdaten erscheinen nicht im Bericht und der Testzugang wird anschließend deaktiviert.
Wenn Sie uns anschließend mit der Umsetzung beauftragen, rechnen wir die 350 € netto vollständig auf den Umsetzungspreis an.
Eine 30-minütige Ergebnisbesprechung ist enthalten. Technische Umsetzungen, vertiefte Recherchen und organisationsweite Vorhaben werden als separate Projekte mit eigenem Umfang und Preis vereinbart.
Kontakt
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