Verfahren verteilen sich über EU-, Bundes-, Landes- und Kommunalportale; die Suchprofile liefern überwiegend Unpassendes.
Beispiel · Ausschreibungen
Vergabeunterlagen und Eignung prüfen
Vor jedem Angebot liest jemand ein umfangreiches Vergabepaket, um am Ende oft doch abzusagen.
Wir planen und entwickeln die Automatisierung dieses Ablaufs für Ihren Betrieb. Der Einstieg ist ein kostenloses Orientierungsgespräch.
Im Detail
Die Absage steht am Ende von zwei Tagen Lesearbeit.
Ob ein Verfahren überhaupt infrage kommt, steht verstreut in Eignungskriterien, Anlagen und Bieterfragen.
Über die gesamte Bewerbung entscheidet oft ein einziges Kriterium: eine Referenzanforderung, eine Umsatzschwelle, ein Loszuschnitt.
Lösungsvorschlag
Aus den Unterlagen wird ein Befund mit Fundstelle.
Die Anwendung liest die Vergabeunterlagen und gleicht erkannte Ausschluss- und Eignungskriterien mit Ihrem hinterlegten Unternehmensprofil ab: Zertifikate, Referenzen, Kapazitäten, Rechtsform und Standort. Zu jedem erfassten Kriterium entsteht eine vorläufige Einschätzung mit Verweis auf Dokument und Seite. Fehlende Angaben und unklare Stellen bleiben sichtbar. Ihr Team prüft die Kriterien und Nachweise und entscheidet über die Teilnahme.
- Vergabeunterlagen einlesen
- Ausschluss- und Eignungskriterien herausziehen
- Gegen das hinterlegte Profil prüfen: geeignet, ausgeschlossen, unklar
- Befund mit Fundstelle und Liste der verlangten Nachweise ausgeben
Kosten und Leistung
Automatisierungskonzept für einen klar abgegrenzten Arbeitsablauf.
15 Minuten per Telefon oder Video
Nach Ihrer Anfrage wird ein Termin vereinbart. Sie schildern den Arbeitsablauf. Danach erfahren Sie, ob das Automatisierungskonzept der passende nächste Schritt ist.
350 € netto · Automatisierungskonzept
Sie erhalten ein 4- bis 8-seitiges Automatisierungskonzept mit Ist-Skizze, Lösungsvorschlag, Technikempfehlung und Kostenrahmen.
Umsetzung
Umfang und Preis werden separat vereinbart. Wenn Sie uns anschließend mit der Umsetzung beauftragen, rechnen wir die 350 € netto vollständig auf den Umsetzungspreis an.
Im Preis enthalten
Bestandsaufnahme
Im Termin werden Arbeitsschritte, Beteiligte, Unterlagen, Systeme, Übergaben und Fehlerquellen erfasst.
Prozessskizze
Die Skizze zeigt, wie Informationen weitergegeben werden und wo Zeit oder Angaben verloren gehen.
Lösungsentwurf
Die Ausarbeitung beschreibt die automatisierten Schritte und die Stellen, an denen Menschen weiterhin prüfen oder entscheiden.
Aufwand und Kosten
Die Schätzung trennt einmalige Umsetzung, laufenden Betrieb und erkennbare Abhängigkeiten.
Technik und Rahmenbedingungen
Vor Beginn werden Prüfumfang und nötiger Zugriff festgelegt. Der Betrieb stellt bei Bedarf einen zeitlich begrenzten Testzugang oder vereinbarten Export bereit; Zugangsdaten erscheinen nicht im Bericht und der Testzugang wird anschließend deaktiviert.
Wenn Sie uns anschließend mit der Umsetzung beauftragen, rechnen wir die 350 € netto vollständig auf den Umsetzungspreis an.
Eine 30-minütige Ergebnisbesprechung ist enthalten. Technische Umsetzungen, vertiefte Recherchen und organisationsweite Vorhaben werden als separate Projekte mit eigenem Umfang und Preis vereinbart.
Kontakt
Wie viele Vergabeverfahren prüfen Sie, bevor Sie zusagen?
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Direkter Kontakt vom ersten Gespräch bis zur Ergebnisbesprechung.