Zwei Preise werden vergleichbar

Stand nach Rückfrage: 17.09.2026 · Entscheidungsvorlage für den Einkauf

Nach der Klärung kostet A 5.150,00 € netto, B 5.000,00 € netto. B liegt damit 150,00 € unter A. Vor der Rückfrage ließ sich diese Differenz nicht belastbar bestimmen: Bei A fehlte die Inbetriebnahme.

Der gemeinsame Bedarf

Ein Absaugmodul AM-20, Menge 1, einschließlich Lieferung, Montage und Inbetriebnahme. Die vollständige Leistung wird innerhalb von 28 Kalendertagen nach Auftragserteilung benötigt.

Vergleichspunkt | Lieferant A | Lieferant B

Basisangebot | 4.800,00 € netto | 4.400,00 € netto

Lieferung | enthalten | enthalten

Montage | enthalten | mit Inbetriebnahme: 600,00 € netto

Inbetriebnahme vor Rückfrage | nicht genannt; offen | in 600,00 € enthalten

Vollständiger Preis vor Rückfrage | offen | 5.000,00 € netto

Lieferzusage / Zahlungsziel | 14 Kalendertage / 14 Tage | 21 Kalendertage / 30 Tage

Quellen: Angebot A-218 vom 15.09.2026, S. 1; Angebot B-341 vom 16.09.2026, S. 1. Lieferfristen gelten jeweils ab Auftragserteilung.

Die Rückfrage klärt den Aufpreis

Preis- und Umfangsklärung · Antwort von Lieferant A am 17.09.2026

Was an Lieferant A geht

Ist die Inbetriebnahme im Preis enthalten? Falls nicht: Wie hoch sind Aufpreis und vollständiger Gesamtpreis? Ist dieselbe Einheit mit technisch vergleichbarer Ausführung und gleichem Leistungsumfang angeboten? Gilt die 14-Tage-Zusage auch für Montage und Inbetriebnahme?

Was im Beispiel zurückkommt

Die Inbetriebnahme ist im Angebot A-218 nicht enthalten. Wir bieten sie für zusätzlich 350,00 € netto an. Damit beträgt der Gesamtpreis einschließlich Lieferung, Montage und Inbetriebnahme 5.150,00 € netto. Wir bestätigen für diesen Beispielfall dieselbe Einheit AM-20 und denselben angefragten Leistungsumfang. Die Lieferzusage von 14 Kalendertagen nach Auftragserteilung und das Zahlungsziel von 14 Tagen bleiben bestehen.

Nach Klärung | Lieferant A | Lieferant B

Vollständiger Leistungsumfang | 4.800,00 € + 350,00 € | 4.400,00 € + 600,00 €

Vergleichspreis netto | 5.150,00 € | 5.000,00 €

Preisabstand | 150,00 € über B | 150,00 € unter A

Die günstigere Basisposition von B spart nicht 400,00 € im vollständigen Vergleich. Erst die Ergänzungspositionen führen zum belastbaren Preisabstand von 150,00 €.

Quelle: antwort-a.pdf, S. 1. Die technische Bestätigung gehört zu diesem Beispielfall; sie ist keine unabhängige technische Prüfung.

Vor einer Bestellung bleibt ein Punkt

Fertigstellung und Freigabe · Stand: 17.09.2026

Preisvergleich abgeschlossen. Bestellung noch nicht freigegeben. Beide Lieferzusagen liegen unter 28 Kalendertagen. Die Unterlagen belegen aber nicht eindeutig, dass Montage und Inbetriebnahme bis dahin abgeschlossen sind.

Nächster Schritt | Zuständig | Benötigtes Ergebnis

Termin bei A und B bestätigen | Einkauf | Schriftliche Zusage für Lieferung, Montage und Inbetriebnahme binnen 28 Kalendertagen

Technik und Einsatz prüfen | Fachverantwortliche Person | Angefragte Ausführung und Eignung am Einsatzort bestätigt

Lieferant auswählen | Einkauf mit Fachverantwortung | Preis, verbindlicher Fertigstellungstermin und Zahlungsziel gemeinsam bewerten

A nennt die kürzere Lieferfrist, B den niedrigeren vollständigen Preis und das längere Zahlungsziel. Welche Kombination den Ausschlag gibt, hängt vom verbindlichen Fertigstellungstermin und der fachlichen Freigabe ab. Aus dem Preis allein folgt keine pauschale Kaufempfehlung.

Die Arbeitsprobe nachvollziehen

angebot-a.pdf und angebot-b.pdf enthalten die Ausgangsangebote. lieferantenrueckfrage.docx enthält den bearbeitbaren Rückfragetext. antwort-a.pdf zeigt die Beispielantwort. angebotsvergleich.xlsx enthält die Rechenlogik. angebotsvergleich-quellen.txt benennt Bedarf und Quellen.